学校基建维修管理制度

2024-04-24 09:11:17

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学校基建维修管理制度

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学校基建维修管理制度

篇1:学校基建维修管理制度

一、学校重大基建、维修、装璜工程等,应进行事前论证,编制项目预算,经校长办公室会议集体研究决定,报镇政府批准。

二、学校所有基建、维修、装璜工程都按规定立项,投资额在30万元以上由市发展计划局立项;投资额在10万元以上、30万元以下项目由教育局立项;投资额在10万元以下项目,由学校校长办公室会议集体研究通过。

三、学校所有基建、维修、装璜工程按规定进行招标,投资额在50万元以上工程在市建设工程交易中心实行公开招标;投资额在10-50万元的工程项目在市教育采购中心实行公开招标;投资额在1-10万元的零星维修项目,由学校按规定进行组织招标。

四、鉴于实行收支两条线后,所有基建、维修、装璜工程都由镇政府扎口管理,由镇财政按结付工程款的现状,学校配合镇政府建管科进行竣工决算并审计。

五、学校派指定人员负责工程的质量和工程进度的监督。

六、由学校直接负责的零星维修项目,其立项批复、工程预算、招投标手续、施工合同、工程竣工决算并审计、工程款支付等情况,要向教代会或校长办公会进行公开通报。

篇2:学校基建维修管理制度

一、学校新建改建项目应严格按照国家有关法律法规办理。所有基建维修项目必须遵循满足使用功能、节约建设经费、兼顾美观,确保经费的原则和先预算审核,后组织施工的'程序。

二、根据学校年度维修预算或教育、教学、师生生活等的紧急需要,总务处相关人员及时拟定基建维修项目、计划,做好工程预算,预算应详细、清楚,明确工料及施工方式,报校长审批。5000元以上项目,经学校研究决定后按相关规定办理。一般采用招标的办法,参与招标的单位可以由校内教职工推荐,但必须具备相关的施工资质。中标单位应与学校签订施工合同。

三、1000元以上的项目由总务处负责询价比价,询价一般不得少于三家并填写好询价记录,推出信誉好、质量优、价位低的单位,报分管校长审核、校长审批。

四、总务处应加强施工项目质量、进度等的监督管理,要有专人负责并做好督工记录,发现不符合合同要求的情况应立即通知施工单位。施工单位如因故变动施工方案(包括更换材料、改变设计方案等)应与校方协商,并有书面同意意见,否则视作违约,应追究其相应的违约责任。

五、总务处相关人员应会同校保卫干部加强对施工工地的安全管理,督促施工人员文明施工、安全施工、遵纪守法。

六、基建维修项目完工后,施工单位应向校方提交完工决算单。总务处安排2人以上对完工项目进行复核验收,复核必须公平公正,认真负责,做好详细记录,复核员及总务主任在完工单上签字后交校领导审批。

七、施工项目完成后,总务处负责做好固定资产帐簿增减处理工作。

八、学校高档仪器设备的维修参照本制度执行。

篇3:学校基建维修会议纪要

会议时间:20XX年2月10日

会议地点:

主持人:

参会人:

记录人

会议纪录

20XX年2月10日下午,双山小学召开了校务会。会上,杨远征校长就本次会议的主要目的提出了自己的看法。学校校舍经常会出现人为或自然的损毁情况,随时需要找人进行零星的维修。经过讨论,大家达成共识,决定做一些工程。现将会议主要内容纪录如下:

一、买石砂、运石砂、水泥安装下水管道

二、补教师宿舍厕所楼板。

三、买瓷砖做草坪处的桌子。

四、买水泥安装单双杠。

五、改装洗石教学楼的铁门,并买锁。

六、买线卡订洗石教学楼的名人字画。

七、背牌、门扣、线卡。

八、买螺丝、胶管、龙头。

九、买门扣、门锁。

十、买胶管。

篇4:学校基建维修会议纪要

2月27日上午,校党委副书记赵平同志主持召开了20XX年学校修缮工程相关问题研讨会第一次会议。会上,国资处处长李盼兴、财务处副处长周勇汇报了20XX年修缮工程项目完成情况及资金使用情况,并听取了各部门关于20XX年修缮工程工作计划安排。赵平副书记做了总结讲话,分析了20XX年修缮工程工作的重点和难点,要求各部门围绕学校的发展,提出具体的修缮工程项目,统一报国资处进行整理。

3月13日上午,赵平副书记主持召开了20XX年修缮工程第二次会议,对20XX年修缮工程项目预算清单进行了梳理,明确了20XX年修缮工程的工作重点,即保障学校教学、科研、生活秩序的正常运转;结合国庆和校庆的活动安排相关工作;重点考虑20XX年为师生办好事实事的落实。由国资处对各项目进行分类,排序。

3月20日上午,赵平副书记在主楼三层会议室主持召开了20XX年学校修缮工程第三次会议,会上,李盼兴处长介绍了我校20XX年修缮工程前期工作的情况。经过两轮的申报、讨论,基本确定了今年学校修缮工程的项目清单,并简要介绍了每个项目的情况;财务处副处长周勇介绍了今年修缮资金的基本情况。

随后,赵平副书记根据会议的讨论情况,对修缮工程的分类与立项明确提出以下要求:

1、百万元以上的修缮项目必须进行投资效益分析,立项之初一定要对项目实施产生的经济效益、社会效益进行细致分析,然后确定是否立项;

2、五十万元以上的项目的要开展跟踪审计,加强对项目实施重要节点的审计;五十万元以下的项目要抽取部分进行审计,确保修缮资金使用的合理合法;

3、对于部分非正常原因导致的修缮项目要仔细分析原因,明确责任,提出整改措施,同时要向学校提交分析报告;

4、要首先保证有关学校教学、科研、生活正常运行的相关修缮项目,特别是有关学校安全稳定的修缮项目一定要给予支持;

5、每年为学校师生员工做的好事实事一定要重点保障;60周年国庆、70周年校庆的前期准备工作,要根据学校资金的实际情况酌情安排;

6、20XX年修缮资金应分清轻重缓急进行ABC分类,总量按不低于20XX年的水平进行安排,待学校总预算明确后再敲定,必须要做的事现在就要启动。

最后,与会人员围绕具体修缮项目的分类、实施和资金的落实等问题展开了讨论,形成决议如下:

1、中关村校区的消防安防设施的修缮项目由保卫处负责实施。保卫处在分析以往资金使用情况,对比同类高校工作相关经验的基础上,再根据情况安排今年的修缮项目;

2、良乡校区安保系统的修缮项目,由良乡校区管理处负责进行效益分析后,再确定是否立项;

3、有关良乡校区公寓、食堂的维修项目,基础教育学院、后勤集团要分析形成原因,提出解决办法后确定是否立项。

4、对各类修缮项目的审计工作由审计室负责组织实施。

5、国资处进一步完善学校的修缮工程管理办法,明确小修、中修和大修的范畴,同时对有关食堂修缮工程项目进行调整。

学校办公室、国有资产管理处、财务处、审计室、实验室设备处、教务处、保卫处、良乡校区管理处、后勤集团、发展规划处、居管会等部门负责同志参加了这三次会议。

国有资产管理处

二〇XX年三月二十日

篇5:学校基建维修会议纪要

20XX年5月3日下午,院长涂汉军在勤政楼三楼会议室召开暑期基建维修工作专题会议,副院长李云霞、纪委书记闵前发、办公室、资产装备处、后勤处、审计处、计划财务处、组织人事部、学生工作处、公共管理学院等部门相关同志参加了会议。

会议分别听取了资产装备处、后勤处、计划财务处关于暑期基建维修项目及资金方面的汇报。认为,无论学校办学条件需求,还是国内经济金融发展趋势,都必须坚定不移抓住机遇,加大建设步伐。会议要求,按照“高度重视、统一领导;各司其责、认真履责;严格程序、加强监督;厉行节约,艰苦奋斗;强化管理、美化校园”的要求,由纪委书记闵前发牵头,资产装备管理处处长张建、后勤处副处长王兴田协助,相关部门积极配合,做好暑期基建维修工作。

会议强调,一要加快办理东校区21亩土地手续、原报业集团16亩用地征用、林地征占用手续、对居民的林地砍伐补偿、迁坟和调整东校区规划等工作。二要按程序将老校区开闭所增容及设备改造、家属楼水表改造等项目细化后,报会讨论决定。三要提出办公楼、教学楼、实验楼等公共场所供电计量改造具体方案。四要做好环校主干道路灯改造工程。五要尽快落实将汇德公寓D栋一楼改造为继续教育学院办公室事宜。六要把勤政楼卫生间改造、同和美食广场北面室外粉刷工程及1#、2#、3#教学楼室内粉刷纳入20XX年维修计划。其中同和广场室外粉刷要与广东富斯凯餐饮公司分摊。七要进一步论证大学生创新基地。八要积极推进药护学院二期学生公寓建设,设计单位要提前进行设计。药护学院门面房要尽快出租投入使用。

会议同意,暂停堰桥廉租房建设。由纪委书记闵前发同志牵头,尽快实施上林苑转换层改造和将出售上林苑剩余房屋进行简易装修工程。其他上林苑后续事宜由李云霞副院长牵头,办公室、资产装备管理处、后勤处、计划财务处等部门参与,进行商谈解决。

参加人:XXXXX

主题词:XXXXX

XXXXX学院办公室20XX年5月24日印发

共印20份

篇6:学校维修管理制度

为确保学校日常教育教学工作的正常运行;及时排查安全隐患、预防全校师生员工伤害事故的发生,制定日常维修制度如下:

一、每天7:30之前,收取维修申请单;登陆校园网信息平台摘录“总务报修”中的相关信息,并全天候关注报修信息。

二、对电话报修、或口头报修应及时记载,并予以处理。

三、及时对维修信息进行分析、判断,如有必要分管主任应到现场勘察,以勤俭节约原则确定解决办法;若属人为损坏,要追查责任人,并落实赔偿制度,同时及时书面、或电话通知相关维修人员。

四、维修过程应精心组织,在服从教学需要的情况下,尽量减少对正常教学的干扰,同时必须见缝插针,及时维修,尽可能减小对师生员工工作、学习与生活的影响。原则上必须做到“小修不过夜,大修不过周”。

五、维修人员每天下班前,必须详细填写“日派工作单”中的“施工任务”、“维修说明”、“领取材料”、“价格”、“信息反馈”等信息。当天不能解决的.,应向分管主任说明原因。

六、维修人员维修工具、材料等须严格履行学校领物登记制度。维修材料的使用要精打细算,节约使用,尽量修旧利废、做到“实用实领”(即需用多少领多少)。

七、维修结束后,维修人员须认真清理现场。

八、维修人员巡查时,如发现设施设备存在坏损、故障,须及时维修;确实不能维修的,应及时上报分管主任。

九、水电工、水电临时工每周对电房、泵房、电柜、电表、水表、电梯、路灯、办公楼、教学楼等水、电实施设备的检查不得少于两次;寒、暑假每周不少于1次。安全干事每周对安全重点部位、体育器械的检查不得少于三次,每月至少进行一次“拉网式”排查。检查时,均应做好记载,并及时向总务处反馈检查结果,再由总务处落实专人维护与维修,确保彻底消除安全隐患。

十、遇水、电故障等特殊情况,维修人员须第一时间到达现场查明原因,并及时解决,如确实不能解决的,须及时上报主管领导,并协助总务处提出解决方案并实施,在实施中要做好监督检查,保证质量、降低造价。

十一、维修人员工作应积极主动,具有较强的服务意识与责任意识。

十二、每天下班前,须登陆校园网信息平台,对“总务报修”中的信息进行反馈,当天无法解决的,应向广大教职工做好解释工作。

篇7:学校维修管理制度

1、学校大型的基建项目需报主管局立项,通过规范的招投标程序确定,按照有关政策法规办理。

2、常规维修期初由学校统一规划,总务处具体实施。零星维修由总务处提出方案,经总支委员办公会研究同意后组织实施。所有维修项目都必须向县财政局采购办申报,批准后方可实施。

3、强化基建维修的管理与监督,学校大型基建成立基建领导小组,负责对基建项目的招投标,签合同及施工过程中质量管理与监督。常规及零星维修由总务处负责质量管理与监督。

4、加强工程质量验收与工程预算工作,专项工程完工,必须进行严格的质量验收,对工程质量问题严格把关。严格按招标文件、合同分期付工程预付款,校基建领导小组应组织力量进行工程预算及对施工方的预算审定,然后报审计部门审定。

5、常规及零星维修结算由总务处组织人员进行验收结算,凭正规劳务发票或工程维修发票结帐。

篇8:学校维修管理制度

为进一步提高维修效率,给全体师生提供良好的后勤保障,特制订学校常规维修管理制度.

一、指导思想

报修方便,维修及时;便于监督,利于评价;明确责任,节约资源.

二、维修申报

1.出现校产损坏、故障或不安全因素,由维修申报人填报“维修报告单”并于每天上午9:00前送达总务处,由总务处统一安排维修人员(未填报“维修报告单”的,维修人员可以拒绝受理);停电、水管爆裂等紧急情况可直接电话报修.

2.报修时请注明地点、报修内容的详细情况以及联系人.

3.维修申报人应妥善保管好损坏部分的物品(包括零件),以利提高维修质量,加快维修速度,节约开支.

4.维修实行巡查检修与报修相结合,总务处按分工不定期对校舍设施、设备巡视检查,发现不安全因素,立即上报并采取相应措施.

三、维修承诺

1.总务处接到维修申报后,核实维修情况,根据轻重缓急安排维修计划,落实具体维修措施.

2.凡属人为因素造成财产损坏需要维修的,请报修人先与总务处联系确定赔偿金额,到会计室缴纳相关费用后由总务处派人维修.

3.总务处应及时组织人员对损坏的设施设备进行维修,以保证教学、生活的正常运转.一般维修在一个工作日内完成,紧急维修随叫随到.

4.对于学校无力承担的维修任务,总务处应及时报告分管领导,审批后尽快安排专业人员进行维修.

5.因各种原因无法马上解决的维修任务应向申报人说明原因.

四、维修验收

1.实行维修反馈制度,维修人员在完成任务后应请申报人在派工单上签字,注明完成的时间.

2.维修工作没有到位或不能达到要求的,应重新维修;如有客观困难的,应向申请人进行解释,取得谅解.

3.总务处应按周整理好维修派工单并完成记录和统计,同时做好维修督查和回访工作.凡督查或回访中发现无正当理由仍未完成的维修任务,每次处罚50元.

五、维修申报责任人

1.各部门、办公室的财产、设施的报修,由各部门、办公室负责人负责.

2.教室及相应走廊的财产、设施的报修由班主任负责报修.

3.走廊、楼梯、过道、洗手间、活动区域等财产、设施的报修由值日老师或领导负责报修.

4.专用教室(如实验室、图书馆、计算机室、报告厅等)的财产、设施由专管人员负责报修.

5.运动区域等公共区域由相关管理员书面报修.

6.学校教职工发现校产损坏,尤其对存在安全隐患的问题都有义务及时向总务处反映.

篇9:学校维修管理制度

为确保学校日常教育教学工作秩序正常运行,预防师生员工伤害事故的发生,及时排查安全隐患,特制定日常维修制度,如下:

一、各办公室、教室、功能室需要维修,各负责人在每天上午8:30和下午14:00之前将填写清楚的维修申请单交到总务处。

二、总务处及时对维修信息进行分析、判断,如有必要分管主任应到现场查看,确定科学解决办法,同时及时书面或电话通知相关维修人员。若属人为损坏,要追查责任人,并落实赔偿制度,原则1天内维修好;需要请校外专业维修的,原则上1周内完成。

三、维修过程应在总务处监督下实施,在服从教学的.情况下,尽量减少对正常教学的干扰,但应该见缝插针,尽快维修好。维修结束后,委托单位负责人务必在回执单上签名,维修人员务必第二天将回执交到总务处汇总存档。(委托单位负责人包括:班主任(班长)、级长、办公室功能室负责人等)。

四、维修所用工具、材料等须严格执行学校领物登记制度。维修材料的使用要精打细算,尽量修旧利废、做到“实用实领”。维修结束后,维修人员须及时、认真清理现场。

五、维修人员如发现设施设备的坏损、故障确实不能维修的,应及时上报总务处分管主任。

六、学校水电工例行对电房、泵房、电柜、电表、水表、电梯、路灯、办公楼、教学楼等水、电实施设备进行检查,每周不得少于2次;寒、暑假每周不少于1次。检查时,均应做好记录,并及时向总务处反馈检查结果,再由总务处落实专人维护与维修,确保彻底消除安全隐患。

七、如遇水、电故障、关停等特殊情况,维修人员须第一时间到达现场查明原因,并及时着手解决,如确实不能解决的,须及时上报主管领导,并提出解决方案并实施。

篇10:学校维修管理制度

为了规范学校管理,节约开支,提高效益,确保学校各种设备设施能正常安全运行,现就学校维修方面事宜特做如下规定:

一、所有设备设施维修归口到总务处管理。

二、自然损坏的设备设施需要维修时,各处室主任必须提前3个小时进行书面通知。500元以下者报总务处主任审批,500元以上者报校长审批。

三、各处室对人为破坏的设备、设施必须进行认真核查,及时报总务处相关人员按损坏程度核定赔偿金,所分管处室负责人要对当事人进行批评教育,并负责追讨当事人对所损坏设备设施的赔偿金。所有赔偿金都必须交到财务室开票,总务处见财务室开出的票据和处室主任的书面报告后进行维修,否则不予办理(报告审批程序与自然损坏相同)。

四、对于相当重要或对人身安全构成威协的设备设施的维修,处室主任应当机立断地进行处理,可不报告,先处理,且必须在最短时间内处理好。但金额较大的维修要与校长或总务主任通气,事后应在一天之内报告总务处登记。

五、各处室分管场所、设备设施分工如下:

1、总务处负责食堂、商店和学校公共场所的设备设施管理。

2、教导处负责教室、图书室、资料室、教师办公室、会议室、多媒体电教室、电子备课室、有线广播电视系统的所有设备设施及体育等设施设备管理。

3、保卫科负责设备设施的保管,发生盗窃后应及时报告。

4、学生处负责寝室和寝室内的所有设备设施管理。

5、实习处负责所有实验室和学生实习场所的设施设备管理。

6、招生办、团委会负责各种宣传设施的管理。

各处室主任要对所分管的设备设施和学生活动实习场所经常进行巡查,发现问题要及时报告,及时维修。

篇11:学校电教设备维修管理制度

学校办公室、教室的电教设备、操场上的体育设施是学校进行现代化教学的常用设备,它的完好程度决定了课堂电化教学能否正常进行。为了保证全校正常的教学秩序,提高学校设备、设施的利用率,特制订管理制度如下:

(一)教室电教设备管理制度

1、教室电教设备是学校开展电化教学的主要工具,不得用于其它活动。

2、教师应掌握各设备的使用方法,使用前应认真检查仪器设备的完好程度,使用时严格按设备的操作规范操作,时刻注意设备运转情况,如有问题,应产即停止使用并通知管理人员处理。

3、各班班主任为本班电教设备的第一责任人,电脑柜钥匙要班主任老师亲自保管,如造成丢失或损坏,影响正常收看者,一学期超过两次,将视为教学事故。因违章操作造成人为损坏及不良影响者要照章赔偿,学校将视其情节轻重扣发班主作当月奖金。

4、播放电视节目之前,应尽早检查设备工作是否正常,并及早和电教室取得联系。请各班同学不要打开电视,更不要改变设备之间的连接线,否则,当进行现场直播或转播其他节目源时,会给班级正常的教学带来影响。

5、对设备定期清洁,清洁时要用干燥的抹布擦拭电视机处壳,切忌用湿巾清洁,预防短路。对电子屏幕要用干燥的`软巾轻轻擦拭,吹去表面灰尘,切忌用粗糙的抹布或用力擦拭,以免划伤屏幕。电脑柜后面不得堆放清洁工具和其他杂物,以免影响线路或造成危险。大队部将定期检查,并记入班级量化。

(二)办公室电教设备、网站管理制度

1、按计算机的操作规程进行振作,正确开启、关闭计算机,以确保电脑使用安全。

2、校园网系统涉及学校各个部门的信息资源,如有破坏和损坏,将给学校带来严重的危害。因此,禁止任意修改和删除校园网系统的文件和数据,不准随意改动计算机的系统设置。

3、不得随意安装或拆卸计算机的硬件或软件,不得让校处人员到办公室使用办公电脑。不得利用学校办公电脑在上班时间进行聊天、游戏、炒股,播放与教学无关影片等娱乐活动。不下载与教学无关的软件,及时做好防毒防黄工作,遵循办公电脑办公为主的原则。

4、为保证校园网的安全,人人都要预防计算机病毒,堵塞病毒传染渠道。尽量不使用外来软盘、光盘,即使使用也要先查杀病毒后,才能在校园网上使用。

(三)保护好学校体育设施

体育设施管理者应当建立健全体育设施使用的管理制度,定期对体育设施进行维修、保养,保证体育设施的完好和安全使用。

实行体育设施登记制度,体育设施管理者应定期检查设备、发现损毁要及时报告,能维修要及时维修,不能修补的要及时拆除,理换新的,确保教育教学工作的顺利进行。

篇12:学校电教设备维修管理制度

一、摄影、摄像、录象、电化教室使用、闭路电视使用、校广播电台使用及其他特殊电教设备使用必须先预约,后使用。

二、如使用设备有冲突,由使用部门协商解决,或由主管部门协调。

三、电教设备的使用由部门负责人填写预约单,经电教组负责人审批后执行。

四、除特殊情况外,电教设备的使用必须至少提前一天将预约单交电教组,以便作好准备工作。

五、要健全电教设备帐目。做到帐目、橱签、标签、实物四统一,每学年清资核帐一次。

六、电教设备应根据不同类别分科、分类、编号、入册、存放、定橱定位,陈列有序,统一管理,专人负责。

七、所有电教设备,只能用于教育、教学,专事专用,不得挪作私用,不得借出。特殊情况需借出,须经分管负责人批准。

八、严禁任何人将电教设备用于接收、散布谣言和小道消息;严禁录制、播放淫秽录音录象。

九、严格实行借用、归还、验收制度。借用需办借用手续,由借用人验收;用后归还由管理人员验收,并记载完好情况,如有损坏应查明原因,及时处理。

十、电教设备管理人员必须加强业务学习,提高管理水平,勤检查,善保养,损坏部件能修理的要及时维修或添置,使设备性能处于良好状态。

十一、严格实行赔偿制度。电教设备因管理或借用人员随便玩弄、拆卸或因保管不善,或因擅自借用于非教育教学活动而致损坏、损失,一律由当事人按价赔偿。因对某些设备性能不熟悉,违反操作规程而造成损坏的,要根据情节轻重和设备能否修理等情况赔偿部分或全部。

十二、凡属正常报损报废设备必须严格履行手续,认真填写《报损报废设备审批表》。经鉴定、审批,同意报损报废的设备要销帐,并妥善处理,不得私人占有。

十三、加强设备存放处的安全防范,每天下班前必须检查电源,配备必要的消防器材,做好防火、防盗等工作。

十四、定期向学校领导及有关上级书面汇报设备的管理和使用情况,并根据教学需要请示给予必要的增添和补充。

十五、管理人员变动时,必须严格办理清点、移交手续。

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