小编给大家分享关于企业年会议策划方案(锦集10篇)的范文,文章可能有点长,但是希望大家可以阅读完,增长自己的知识,最重要的是希望对各位有所帮助,可以解决了您的问题,不要忘了收藏本站喔。。 - 素材来源网络 编辑:李欢欢。
下面是小编帮大家整理的企业年会议策划方案,本文共10篇,希望对大家的学习与工作有所帮助。
篇1:企业小型会议策划方案
企业小型会议策划方案
开好会议的前提是写一份好的会议策划方案,这份方案大型和小型的各不相同。以下以小型会议策划方案为例,为您提供相关的策划方案范文,请参考。
会议是指有领导、有组织地商议事情的集会,在现代社会中是人们从事各类有组织的活动的一种重要方式。小型会议包括办公会议、座谈会、双边或者多边的商谈会、经验交流会等。
现以在酒店召开小型会议为例做一策划。
小型会议的策划方案可分为:会前准备工作、会中接待工作、会后工作。
(一)会前准备工作
(1)确定会议议题。会议议题是会议讨论的问题、决策的对象。
(2)拟定会议议程、日程及程序。议程,是会议所要通过的文件、解决的问题的概略安排;日程,是在一般时间内会议进行的具体安排,一般采用简短的文字或表格方式,将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可。程序,是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。
(3)准备会议各类资料。会议资料包括:会议发言稿、报告、会议通告等。
(4)提出与会人员名单。
(5)选定酒店会场。会场大小适中,以每人平均2~3平方米为宜,酒店地点合适,交通发达,酒店设施齐全,客房及用餐等各方面条件优越。
(6)会议经费预算。预算内容包括:住宿费、餐费、会场租赁费、文件印刷费、车旅费等。
(7)发布会议通知。各项会议准备工作基本就绪后,应尽早发出开会通知,参加人数较多或较庄重的会议宜发书面通知并请与会者回函确认。
(8)制定会议须知。内容主要包括会议保密纪律、请假制度、作息时间及其他注意事项等。会议须知是否制定可视会议情况而定。
(9)布置会场。小型会议的会场布置要求简单使用。确定会场布置形式,日常工作会议的会场布置多呈圆形、椭圆形、长方形、正方形、一字形等;座谈会、讨论会的会场布置多呈半圆形、回字形、U字形、口字形等;培训班类型的会议会场布置多为设置讲台或讲桌的.教室形。座次的安排遵循中间高于两边、左边高于右边、前高于后、远离门的高于离门近的等规律。
(10)制发会议证件。会议证件可分为会议正式证件和工作证件两大类。会议正式证件可分为:代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬证等。工作证件可分为:工作证、记者证、出入证、汽车证等。
(11)了解与会者的基本情况。与会者基本情况:单位、姓名、职务、性别、民族、抵达时间、抵达方式、日程安排等。
(12)落实检查会场的情况及其他事项。会场情况:照明、扩音、服务、录音、会场鲜花等,会议资料的分发及摆放。
(二)会中接待工作
(1)接站及协助与会者入住并通知与会者活动日程安排。
(2)安排好与会者开会期间的食宿。
(3)会议进行时密切关注会场设施设备(照明、扩音、录音、录象、电子文稿演示等)的运行,督促服务人员的服务工作。
(4)及时征求与会者意见并满足其合理要求。
(三)会后工作
(1)征求与会者对接待工作的意见,并做好记录。
(2)将订购的返程票交到与会者手中。
(3)协助与会者结算费用。
(4)落实返程安排及送行车辆并送站。
(5)通知来宾单位接站。
(6)将会议的有关文字材料整理归档。会议记录的格式:会议组织情况要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人,会议记录内容:会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等。
(7)印发会议纪要、会议决定事项通知。
篇2:中小型企业会议策划方案如何制定
小型会议的策划方案可分为:会前准备工作、会中接待工作、会后工作。
(一)会前准备工作
(1)确定会议议题。会议议题是会议讨论的问题、决策的对象。
(2)拟定会议议程、日程及程序。议程,是会议所要通过的文件、解决的问题的概略安排;日程,是在一般时间内会议进行的具体安排,一般采用简短的文字或表格方式,将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可。程序,是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。
(3)准备会议各类资料。会议资料包括:会议发言稿、报告、会议通告等。
(4)提出与会人员名单。
(5)选定酒店会场。会场大小适中,以每人平均2-3平方米为宜,酒店地点合适,交通发达,酒店设施齐全,客房及用餐等各方面条件优越。
(6)会议经费预算。预算内容包括:住宿费、餐费、会场租赁费、文件印刷费、车旅费等。
(7)发布会议通知。各项会议准备工作基本就绪后,应尽早发出开会通知,参加人数较多或较庄重的.会议宜发书面通知并请与会者回函确认。
(8)制定会议须知。内容主要包括会议保密纪律、请假制度、作息时间及其他注意事项等。会议须知是否制定可视会议情况而定。
(9)布置会场。小型会议的会场布置要求简单使用。确定会场布置形式,日常工作会议的会场布置多呈圆形、椭圆形、长方形、正方形、一字形等;座谈会、讨论会的会场布置多呈半圆形、回字形、U字形、口字形等;培训班类型的会议会场布置多为设置讲台或讲桌的教室形。座次的安排遵循中间高于两边、左边高于右边、前高于后、远离门的高于离门近的等规律。
(10)制发会议证件。会议证件可分为会议正式证件和工作证件两大类。会议正式证件可分为:代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬证等。工作证件可分为:工作证、记者证、出入证、汽车证等。
(11)了解与会者的基本情况。与会者基本情况
:单位、姓名、职务、性别、民族、抵达时间、抵达方式、日程安排等。
(12)落实检查会场的情况及其他事项。会场情况:照明、扩音、服务、录音、会场鲜花等,会议资料的分发及摆放。
(二)会中接待工作
(1)接站及协助与会者入住并通知与会者活动日程安排。
(2)安排好与会者开会期间的食宿。
(3)会议进行时密切关注会场设施设备(照明、扩音、录音、录象、电子文稿演示等)的运行,督促服务人员的服务工作。
(4)及时征求与会者意见并满足其合理要求。
(三)会后工作
(1)征求与会者对接待工作的意见,并做好记录。
(2)将订购的返程票交到与会者手中。
(3)协助与会者结算费用。
(4)落实返程安排及送行车辆并送站。
(5)通知来宾单位接站。
(6)将会议的有关文字材料整理归档。会议记录的格式:会议组织情况要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人,会议记录内容:会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等。
(7)印发会议纪要、会议决定事项通知。
篇3:企业年终会议方案
一、目的和背景
在繁忙的工作中,不知不觉有迎来了新的一年,xxx年这一年是有意义,有价值,有收获的,我们需要回顾我们xxx年的整体状况,同时畅想一下xxx年的未来,特此针对xxx年,举办南京享动网xxx年年终活动,也为大家一年来的辛劳付出来次热烈的掌声,同时让大家又一次全身心的放松!
二、年会安排流程
xxx年终活动流程表
三、详细流程
集合
集合的方法,谁坐谁的车,
会议安排
准备、先有程总或者阮总发言,然后按找顺序发言,最后程总或者阮总总结,刘丹主持整个会场,负责拍照等等
午餐
谁负责点菜,中餐较随意,吃饱就行,准备下午活动
活动安排
活动主题
Running Victor “公主”保卫战,以《跑男》为原型的游戏,分成2组竞技,宗旨是大家相互团结信任彼此,取得最终的胜利 人员分组
分成2组,队长分别为程总、阮总,组员依次挑选,如程总选1个后 阮总再选 活动介绍与规则
游戏一:寻找“公主”
游戏开始,2名“公主”用5-10分钟时间选择藏身地点,其余2组 带领各自小组寻找“公主”,找到该“公主”(期间公主不得以任何形式透露自己的位置),该公主即为本次Running Victor活动保护对象,这期间要尽心尽责,保护公主的名牌不被撕毁,取得最终的胜利,最终公主会向保护到最后胜利的队伍发放礼品
游戏二:慧眼实图(3局2胜)
由每队派一名代表抽选写有物品的纸条,抽选后交给刘丹,然后每组排成纵队,有最后一个组员,以画画的`形式表达出该图片的意思,(图片中不允许出现文字描述),依次传递给前排人员,(前排看画时间10秒,作画时间不得超过30秒),最后由公主猜到该物品的队伍胜出,如3局2队都猜中,则加试1题目,如还能都猜中,则在下一游戏环节中有一定的帮助
游戏三:公主保卫战(2局累计)
在地面有一个正方形形状,游戏规则是,一组为掷球队伍,一组要在正方形躲避其他组投掷过来的球,坚持最长时间的获胜(2局累计时间总和),上一个游戏获胜的队伍选择先掷球,还是后掷球,同时赢得的队伍可以选择1名嘉宾(包括我或其他成员参与投掷球),还有在最后游戏总成绩再增加30秒时间
游戏四:撕铭牌决战
游戏讲究公平公正原则,不需要害怕,大胆开心的往前冲 大家全部分散,在分散3分钟后,开始撕掉对方分组背后的铭牌,在撕掉公主背后铭牌之前,必须要把他们组的其他成员全部撕掉,队长可以给与一定的战术指导,撕掉公主背后铭牌,最终队伍会取得胜利,取得胜利的队伍由该队保护的公主分发勇士奖。
晚餐
程总、阮总点菜
抽奖环节
晚餐中旬,进行大家最关注的抽奖仪式,抽奖箱中有11个乒乓球,分别标有为:一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名,新年奖5名。其中非公司人员安排有纪念奖品
首先有程总发言,确定抽奖顺序,被点到名字即安排上去抽奖,阮总负责为抽到奖的人分发奖品,最后程总和阮总再抽奖
返程
按照来时坐车的顺序,坐车返程
四、注意事项
1、2、带好必须物品(如身份证等)衣服最好不要外面是绒的衣服,防止铭牌贴不紧,最好不要穿高跟鞋,皮鞋,裙子和佩戴贵重首饰
3、铭牌被撕后即为已经失去游戏资格,请到预定地点集合,等待其他人游戏完成
4、游戏终归是游戏,游戏中不要有不满情绪发泄,一切行动听指挥。
5、不破坏花草树木,做文明xxx人
五、附属表格
xxx年xxx年终会议采购表:
xxx年xxx随车记录表:
xxx年xxx年终聚会人员分工表格:
篇4:企业年终会议方案
一、【年会的目的及意义】
二、【年会主题】
三、【年会的形式和内容】
四、【年会的地点和时间】
地点:
时间:xxx年1月26日 9:00--11:30
年会的亮点:
年会主要负责人:
参与人员:xx全体员工
五、【具体组织安排】
篇5:企业年终会议会议方案
****年度是山姆士事业蓬勃发展的一年,公司所取得的每一点进步和成功,离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力,表彰先进树立楷模,激励员工奋发上进,特制定20xx年度总结表彰会方案及评比方案。
一、会议名称:****集团****年度总结表彰会
二、会议主题:总结工作,表彰先进,展望未来。
三、会议主持人:***、** 四、会议时间: ****年*月**日(暂定)
四、会议地点:********
五、出席人数:集团领导、***\***\***,合计约 ****人;
六、评优具体标准及内容:见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》
七、节目表演: 1.节目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现****公司的日常工作、生活为题材,反映****公司的发展历程,体现****员工的精神面貌为宗旨。
2. 节目数量:****; 3. 审核时间:年月日——年月日之间 八、会议工作组: 1.秘书组:负责会议进行过程中与会人员的发言的提示,控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。
负责部门:总经办 2.资料组:制发会议通知、请柬和邀请函等,编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。
负责部门:总经办 3.组织组: ①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。
负责部门:人力资源部 ②负责会中与会人员签到,编排位次,检查引领与会人员入席。
负责部门:****部 ③文化娱乐活动的组织与安排。
负责部门:人力资源部 ④负责会后会场所有设备的清理,收回。
负责部门:总经办 4.宣传组:负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。
负责部门:企划部 5.后勤组:①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。
负责部门:企划部 ②负责主席台排名及座次的布置。
负责部门:总经办 ③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。
负责部门:****部 ④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。
负责部门:***部 6.保卫组:负责会场秩序以及清退会场中无关人员,保证会议地点的安全。
负责部门保卫部
总经办
****年*月**日
一、目的:
是公司的观念提升年,在即将过去的一年里,公司提出了“对标先进找差距,转变观念谋发展”的先进文化理念,极力推行员工关怀制度,大力培养后续人才梯队,积极学习和践行新版企业文化,在公司领导和员工上下一心,积极配合和努力下,大家在思想观念、管理方法、团队整体素质上都有了很大的进步和提升,在这辞旧迎新之际,为了让企业文化真正在员工心中落地生根,继续加强员工凝聚力,表彰先进树立楷模,激励员工奋发上进,使员工在长城地产这个温暖的家庭里能够快乐的工作,幸福的生活,特举办此联欢会。
二、晚会宗旨:本次联欢会将是一场欢乐祥和的开心盛宴,整台晚会以“激-情大闯关”为主线,分为文化、勇气、逻辑、制度、常识等几个版块,通过一些积极向上的游戏和互动类节目弘扬和体会长城企业文化,感知公司领导对员工的关怀,总结过去,展望未来,使员工在寓教于乐中度过一个美好的下午。
三、时间:1月18日下午1:30-4:30
四、地点:xx公司六楼娱乐室
五、与会人员:xx公司全体员工
六、联欢会人员安排及职责:整台晚会以“激-情大闯关”为主线,通过四个职场队之间的游戏和互动来达到晚会的目的和效果,人员安排如下:
1、总负责人:职场队总秘书长
职责:负责整台晚会的前期策划和人员分工,节目审核确定,晚会所需资源的准备和协调以及资金的审核和申请等。
2、筹委会人员:各职场队队长及职场队秘书
职责:负责节目的搜集和整理,与队员的协调和联络,节目所需道具和物品的制作和准备,晚会安排和精神的传达,晚会开展过程中的秩序维护及幻灯片制作等工作。
3、总导演:xx
职责:负责整场联欢会的'节目安排、节目审核确定、节目效果制作以及晚会进行中的指挥工作。
4、主持人:
职责:负责晚会台词的撰写和晚会进行中的主持工作。
七、联欢会前期准备工作:
1、12月25日,总负责人及导演向各职场队长分配任务,由各职场队队长负责晚会素材的搜集。
(已完成)
2、12月25日至27日,各职场队长将搜集的素材交给总负责人及导演审阅。
(已完成)3、12月28日至12月30日,总负责人及导演确定最终的节目内容,,确定最终节目名单及其所需道具,并开始进入准备阶段。
4、201月10日前,筹委会将所需道具、奖品等需采购物品列清单,并总经理审批,并于1月15日前采购到位。
5、所有人员穿工作服佩带上岗证入场,晚会时间安排及注意事项于1月13日前成文,报总经理审批,通知各公司。
6、联欢会过程中所需的背景音乐、灯光、场景道具评分表单等由筹委会于1月17日前准备妥当,并于17日进行现场调试,发现问题及时改进。
7、筹委会于1月17日前完成联欢会现场的会场布置工作.
8、1月18日,联欢会准时进行。
9、会后总结经验,寻找差距和不足,再接再励,继续努力。
八、联欢会流程:
12:30筹委会人员到场,开始联欢会前的准备工作。
1:20与会人员陆续到场,筹委会人员为到场人员安排落座。
1:30与会人员各就各位,全场灯光亮起,主持人宣布联欢会开幕。
1:35安排领导讲话,致新年祝福。
2:00为优秀员工颁奖,员工代表发言。
2:30激-情大闯关
4:25联欢会结束,主持人致闭幕词。
4:30除留下清理场地人员外,其余人散常
九、联欢会费用预算:
1、会场布置用汽球等100元。
2、联欢会条幅50元。
3、奖品150元。
4、其他100元
注:优秀员工奖金另做准备
合计:400元整
十、注意事项:
一、资金预算及晚会时间安排等报总经理审批。
二、联欢会准备及安排不能影响正常工作。
三、领导讲话及莅临提前发出邀请,以便领导做好时间安排。
四、提倡大众参与、注重会场气氛,互动节目及奖品的发放尽量兼顾到场的每一位员工。
五、做好晚会前期的动员和宣传工作,充分调动每位队员的积极性,鼓励全员参与。
篇6:企业感恩节活动策划方案
一、活动目的
感恩是中华民族的优良传统和美德,它凝聚着爱、责任、奉献等意义,不仅具有强大的精神影响力和行为塑造力,更是推动一切事物和谐化的力量。一个能永葆青春的企业需要我们有颗感恩的心,学会感恩,做一个懂得感恩的人。
通过深入开展感恩教育系列活动,构建和谐企业,让企业员工学会感恩,形成共同的价值观。让企业愿景不仅仅是企业领导的愿景,而且成为企业员工的共同愿景,不仅要依靠领导描述、开展沟通、教育培训、有关部门配合工作,还要求员工进行自我修炼,自我超越,改变思维模式,对公司要学会感恩,对做事要学会尽心,对自己要学会克制,实现公司和个人的“双赢”。
二、活动主题
《构建和谐企业提升职业素质》企业感恩专场演讲
《带着感恩的心工作》主题演讲
《感恩素质训练营》《企业感恩特训营》
三、主要内容
感恩教育是道德品质教育的一个重要组成部分,开展感恩教育,侧重下列几个方面:
1、感恩父母,感谢父母的养育之恩,孝敬父母、尊敬长辈;
2、感恩社会,构建和谐社会,增强社会责任意识;
3、感恩企业,把每个员工的责任汇聚为整个团队的价值,增强企业团队精神;
4、感恩员工,懂得珍惜在一起工作的同事,互敬友爱,为同事和科室提供力所能及的帮助;
5、感恩客户,让每一位客户成为我们持久合作伙伴,为客户创造更多价值;
四、演讲活动具体安排
(一)准备阶段
1、在企业发出“懂得感恩,学会感恩”的倡议,开展“感恩父母 感恩企业 感恩客户 感恩社会”签字活动
2、邀请专家讲师到企业展开以感恩为主题的专题演讲,促进和谐,增强企业感恩意识;
3、贵单位邀请《带着感恩的心工作》演讲小组老师到贵单位开展主题演讲。
4、公司领导需全程参与,相关课程内容可以在老师到达贵单位后再进行沟通补充;培训结束公司领导和老师可以进一步沟通,以便加强学习效果和更好的服务;
5、为达到最佳培训效果,听课人数在30人―80人之间;
6、请准备好:白板(最小1.5M×1M)、两支白板笔(黑红两种颜色)、投影仪和音响、麦克风等;
7、贵单位负责老师及助理来回差旅费及食宿,到当地需派专车接送讲师到达培训地点;
8、在收到确认函后,核对无误,三日内需将课酬以转账或者现金方式支付。
汇款后即确认双方之培训课程,贵单位及我公司对本课程时间给予保证;
9、制作欢迎横幅:(红底白字或红底黄字)(注:条幅能体现企业的精神)
热烈欢迎《带着感恩的心工作》 老师莅临XX公司演讲
(二)全面实施阶段
1、演讲后写总结,汇总后再学习;
2、每周推出先进感恩事迹报告,让每一位员工创造和谐工作环境;
(三)其他事宜:
时 间: 203月、4月、5月
地 点:河南省、山东省、河北省
篇7:年中会议策划方案
一、会议目的及意义:
1、对公司、各部门xxxx年中经营管理工作及存在问题进行分析、总结,明确公司、各部门下半年工作计划、工作重点。
2、加强团队沟通,增强团队凝聚力和执行力,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工工作积极性,鼓励大家在工作中都有出色的表现;
4、让员工充分的展现自我,在年中会的过程中认知自我及对公司大家庭的认同感。
5、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢,传递正能量。
二、会议筹备组织:
为开好本次会议,成立会务组: 组长:陈勇;
副组长:宋鹏、刘媛、孙军科、崔俊凯、陈升啸; 主要工作任务为:
1、明确会议组织分工; 2、收集汇总会议筹备相关材料;3、会务组织工作。
三、年中会筹办任务
备注:
1、大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司人事任命决定书。
2、大会进行第?项,公司?领导宣读xxxx年度优秀员工获得者名单;优秀员
工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留
念;优秀员工代表发表获奖感言。
3、大会章节中穿插党支部事宜
具体的人员安排如下:
车辆调度。具体的分配如下:
四、参会人员共:----人(准备会议签到表)
滨江总部:------人(人员清单) 工厂------人 (人员清单) 驻外办事处-----人 (人员清单) 工程项目部----人 (人员清单)
五、会议主题:传递正能量--暨杭州元创公司xxxx年中会议 六、会议日期:(附 .会议时间、内容详细流程表)
xxxx年10月7日、共 1天。其中6日下午会场负责人到场作会前各项工作检查,会前最好选择半天时间热身--团队拓展破冰。
七、会议主持人:孙军科(附 .主持人会议流程各节点台词)
八、会议地点:中央国际
九、会议日程:
篇8:企业会议策划
企业会议策划
企业会议策划1
一、大会策划
1.与会人员与单位
本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。
落实名单,确定人数。
2.时间〈日程〉、地点
根据会议日程、内容需要确定时间,根据规模确定场地。
3.会议主题与内容
确定主题一即主要目标,及具体内容:如,是否发放资料,公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。
是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。
4.拟订会议日程
会议程序。
5.经费预算
场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
6.组织机构
成立筹备小组,明确人员、分工:领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
形成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉,落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。
二、大会日程
1.到会人签到,发会议资料。
2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。
3.供应商客户代表发言。
4.受表彰者发言。
5.政府领导讲话。
6.到会人员合影。
7.安排具体业务活动〈如,对口部门业务洽谈、交流〉。
8.宴请。
9.如有可能,安排一些轻松的联谊活动。
会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案,如,原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。
-定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。
祝策划、活动成功,展现自已才华!
最近受一个朋友的特邀,如何操作会议营销?如何做会议营销广告?会议营销入门技巧?会议营销保健品大型活动营销策划书?会议营销的六大核心?等,做会议营销时主持人应准备些什么样的游戏?这个朋友我也很陌生,也很惊讶!他是听朋友说,龙碑生在营销副总经理时,做个会议营销,所以只好找你帮忙,笔者听后甚感欣慰,似乎回到2xx年,在此也首次公示于博客,希望能让更博客朋友能从中有所更多的是希望能得到朋友的真诚指导。
为了有效提高*****产品在市场上的销量份额,各代理市场可以根据自己公司现有库存资源的有限利用情况(如:停服客户、休眠客户、老客户、铁杆客户)等顾客资源的摸索调查,及结合员工手中资源的有效利用状况、新老顾客群体对某保健品产品品牌的了解程度,现总结为以下几点有碍市场发展的重要因素:
1各市场大多数中老年顾客群体对公司*****品牌及其产品的知名度、产品适用症、产品功效、品牌单品了解甚微。
2顾客消费群体对补肾产品有很大的误区理解,认为补肾就是壮阳,导致员工家访很被动的单一沟通。
3员工手中的资源利用价值很低,拜访过程当中出现很多因不了解产品而被拒之门外的现象时有发生,极其降低了员工的工作情绪,而导致部分很有激-情的员工流失或跳槽。
4正在服用产品的顾客一致认为宣传力度不够,导致在转介过程中给新群体产生不信任感,让转介工作大打折扣,让“员工顾客”无信心转介。并且也降低了去服用产品的信心,造成顾客流失或者被其它会销公司挖走的现象。
针对以上几点原因,我们认为各个市场都是非常有潜力的,有必要做一些公益性的品牌宣传,在品牌宣传过程当中我们以推广、介绍、参与为辅,销售为主,同时邀请权威专家参与活动来提高活动的参与性和含金量。
操作方法和步骤
参与主体:“欢天喜地共参与-------XXxx奥运游”
参与范围:各代理市场轮流开展。(顾客人数控制在300人以上,比例在 1:2左右)
参与时间:xxx年8月-----12月
参与地点:各市场影剧院或者比较大的会常
参与单位:各市场老龄委、老干协、老年体协、老年大学、老年文艺团体、各事业、机关、企业退休管理处、老年公寓、*****的新老顾客群体等。
参与形式和过程:报名----填写资料------领取抽奖卡------入场-----报告会-----演出------讲座-----抽奖------促销----结束-----发放资料和赠品。
活动目的:
1、大范围的搜集客户资源。
2、提高产品品牌的知名度和市场销量。
3、为员工对新资源家访做预热。
4、唤醒消费群体对补肾的误区。
5、增加新老顾客转介、购买、服用*****产品的信心。
6、提高新老消费群体的主动能动性。
7、增强员工的工作信心和工作能力。
8、充实公司数据库的资源利用。
9、吸引同行业优秀人才加入。
活动开展前的宣传形式:
1、新老顾客群体的转介宣传。
2、各小区、公园、广场的地面宣传。
3、其他宣传形式(媒体广告).
宣传物品:地面海报、宣传单、荣誉牌匾、易拉宝、主题喷绘、报纸、杂志、手提袋、抽奖卡(此卡须提前发放,填写详细资料后方可有效)、入场券等。
报告会赠品:带有某保健品标示的塑料口杯、水杯、衬衫、帽子、钥匙扣等。
报告会奖品:125ml酒、单板胶囊、礼品袋、海狗油香皂、其它。
会场布置:
1、场外有1-2个大型拱门和条幅、锣鼓秧歌队。
2、门外设有入场签到处,参与顾客须凭入场券和抽奖卡方可入场,否则不予接待和抽奖。以次确保资源的真实有效性。
3、舞台背景是关于此次活动的主体喷绘、舞台上设有荣誉展示区、重要嘉宾席(总公司领导、主讲专家、老年单位部分领导)大型抽奖箱等。
4、舞台两侧使用原有的大型X展架和条幅。
5、员工们外列队欢迎鼓掌。
会议流程:
迎宾音乐 6:30分开始
消费者入场 6:30------8:00
会议开始 8:30(男女主持各一名)
篇9:会议策划方案
1、策划布置组
组长:郑XX
成员:温XX、陈XX、欧XX、蒋XX
工作任务:
1)负责完成活动策划方案的拟写;
2)负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作(包括等离子摩托车形象店的布置);
3)负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放;会议策划方案范本
4)负责奖牌的设计制作;
5)负责代理商礼品制作;
6)负责等离子推广手册设计印刷;
7)负责活动全程摄像、摄影和合影;
2、产品技术组
组长:张X
成员:周X、姚XX
工作任务:
1)负责将等离子新车型及XXXX摩托车配件准备齐全;
2)负责等离子新车型及XXXX摩托车的生产及全面的检查、调试,确保无误;
3)负责将等离子新车型及XXXX摩托车运送到会议现场并摆放到位;
4)负责车辆现场的檫拭和清洁;
5)负责会议期间参展产品的管理;
6)展会结束后,负责将参展产品运回公司。
3、会务组:
组长:奚XX
成员:杨X、姚XX、赵XX、范X、王XX、事务所总经理
工作任务:
1)负责各种物资的采购和准备;
2)负责代理商邀请函(回执)准备、寄发;
3)负责酒店联系及参会人员,住宿、饮食安排;
4)负责会议室安排;
5)负责代理商的接待和陪同;
6)负责参会人员接送;
7)负责各种资料的准备、装袋和发放;
8)负责对各工作组工作的协调、检查和考核;
十二、筹备工作计划
篇10:怎么策划会议方案
一、引入案例
能干的王秘书,嘉庆公司是一家知名企业,一直领导着打印及成像领域的技术和市场的发展,并在以拄的市场竞争中取得了骄人的战果;这次司准备召开一次科技成果汇报会,拟定出席人员约30人,会期3天。公司办公室将策划会议方案的任务交给了小王秘书,小王秘书经过深思熟虑,拿出了一份完整具体、可操作的策划方案,办-/A`室主任看后对小王秘书大加赞赏。
问题:
1.知果你是小王秘书,会怎样策划这次会议呢?
2.会议策划方案包括哪些内容?
3.怎样拟写会议策划方案?
(一)会议策划方案的内容
会议策划方案是会议活动各项策划意图的书面形态,是会务工作机构根据领导者的意图和指示制定的详细周密的书面方案。它是会议筹备工作的依据,是会议筹备工作有序进行的保障。会议策划方案经领导者审核批准后由会务工作机构具体实施。
会议策划方案主要包括会议概要(会议主题、会议时间、会议地点、与会人员等)、会议日程及相关事务、会议预算以及其他需要说明的事项。
1.会议概要
在会议概要部分,要确定会议主题。速记会议主题应该与会议目标一致,同时具有号召力,能够引起注意力和共鸣,比如区域合作会议可以“展望未来”作为主题,公司年会可以“营销整合提升绩效”为主题。又如TCL王牌高频电子有限公司召开的中期销售会议,就以“认清形势、转变观念、提高品质、保障效益”为中心议题。为让主题更加生动形象及深人人心,可以通过图形标志来表达主题,表现“展望未来”的标志可以是未来风格的设计,“营销整合”的主题可以用“涓涓细流,汇成奔腾的河流”之类的图形表示。当然,也可以用会议主题的字母缩写作为会议标志。
在会议策划方案中还应写明具体的召开时间、召开地点。如果会场有多个,也应一一注明。同时,最好写明所设立的会议组织机构,如主席团、秘书组、宣传组、会务组和保卫组等。并且还应确定各组的负责人,分别负责落实各项会议工作。
如果对会议所需设备有特殊要求,还应在策划方案中写明品种、规格和具体要求。
2.会议日程及相关事务
会议日程是会议方案的主体部分。这里要考虑的是与会者的到达和离开时间、每一时段的活动安排、会议主题内容、活动地点等,除正式会议议程外,括与会者用餐、参观、娱乐和中间休息等,都需要尽可能详尽准确的考虑禾安排。此外,开幕式和闭幕式是需要重点考虑的环节。湖南速记会议日程经常是一侣由时间和事件组成的表格,但是很多会议重要事项,不能在日程表中详细扒举,因此,对于会议策划人员来说,一份详尽的包含了会议从策划、实施到评倪反馈每一个环节的.相关事务列表是必需的。这实际上是会议组织的一份蓝自,如果能够按图索骥,会议自然能够组织得井井有条,达到预定的目标。
3.会议预算以及其他需要说明的事项
会议预算要从实际出发,预算会议所需的交通费用、餐宿费、场地租用费-A柳格魁笠一此阂宁古出.涌常潭照“节约、高效”的会议原则操作。