关于会议记录作用与(推荐10篇)

2024-09-22 15:28:28

小编给大家分享关于会议记录作用与(推荐10篇)的范文,文章可能有点长,但是希望大家可以阅读完,增长自己的知识,最重要的是希望对各位有所帮助,可以解决了您的问题,不要忘了收藏本站喔。。 - 素材来源网络 编辑:李欢欢。

下面是小编为大家整理的会议记录作用与,本文共10篇,仅供大家参考借鉴,希望大家喜欢!

会议记录作用与

篇1:会议记录格式与

9年3月日下午3点——8点,扬州中学教育教育集团树人学校召开了骨干教师座谈会,陆建军校长主持,学校校级领导以及市级、校级的学科带头人、骨干教师、教学能手参加了会议。大家就1年校庆、招生工作、学校的发展大计出谋划策,进行了热烈的讨论,体现了每一位树人人的主人翁精神。

陆建军校长首先做了发言:今天我们齐聚一堂,召开骨干教师座谈会,就1年校庆、招生工作及学校下一个1年的发展规划,想听听大家的意见。

首先,校庆凝聚全校师生及家长的智慧,凝聚全体师生的力量,我们要形成具有树人特色的学校精神、学校文化。学校文化有物质文化、制度文化、精神文化等领域,为此我们想利用1年校庆这一契机,凝练、提炼扬中树人办学1年的经验,以及总结树人学校1年来存在的不足及问题,制定下一个1年发展计划,制定“三、五、十”学校发展学校发展规划。为了实现规划、达成目标,那就要构建一套制度、一套规范、形成一套体制,引入全面质量管理体系,建立学校可持续发展的保障体系。

其次,我们还要精心打造一支精英教师团队,我们在多少年前制定学校师资队伍发展规划时就提到,要建立一支“师德高尚,学养深厚”,即“德艺双馨”的师资队伍,要拥有“人格魅力”和“学术魅力”这样一个精英团队。昨天召开校庆筹备部分人员会议,下面将要成立校庆办公室和效能监察组,将全面启动树人楼的改造、装修,教师办公室的装饰,校史陈列室、实验室、电子阅览室的改造,南门街环境文化的布置,下周,金螳螂广告公司、南京大地文化设计公司(即专门为国内外知名学校整体校园设计的公司)、北京教育文化设计院、上海华师大推荐的校园文化设计公司来我校,采用招投标的形式对学校校园文化进行设计。我们知道物质的问题还比较容易解决,但光有物质是不够的,一个学校除了有大楼,还要有大师,1年校庆对树人发展来说是一个千载难逢的机会。

树人曾经历了这样几个关键时期:1、__年申请办学报告,报市教育局批准,市体改委、发改委研讨论并成立学校。、年首届毕业生毕业,首批初一学生来到南门街校。3、5年办高中,学校进一步发展壮大。如果有第四个值得纪念的,而且是里程碑式的、奠基式的,那就是9年的1年校庆。我们身边的不少学校借助良好的契机打造了师资队伍,凝聚了人心,提升了办学理念,如教院附中借二中、十二中的合并,两校重组的契机,大力推进了学校发展;文津中学借校园改造,申报江苏省示范初中的契机,一改以往名声不好的旧貌;扬大附中借校园改造,申报四星级中学的机会面貌一新;新华中学借助8年校庆的机会,有了突飞猛进的变化。

我们要发动全校师生,发动关注树人的会各界人士,出谋划策,办好校庆。要让大家觉得扬中树人不仅仅是树人人的,而且是会的,基于这样的考虑,我们要问计于各位,各位是有思想、有计谋的精英人士,而且学校的发展与你们也是休戚相关的,这是学校提升美誉度、信赖度的需要,是提升学校内涵中的需要。

今天我抛砖引玉,希望在座各位都要发言,就校庆、招生、学校发展三个方面,群策群力、出谋划策,以便树人更快、更大的发展。

郎旭辉:1、我们学校发展很快,在如何在“做大做强”这个问题上,我觉得重点要放在“做强”上,而不能放在“做大”上,我觉得以后在规模上适当地控制一个度,今年初一年级规模如此之大,我就觉得教学上管理很难。、师资队伍建设很重要,如同学生学业负担过重,就没有时间主学习,老师也是,如果整天忙于应付性的检查,那就没有多少时间用于学习、理论研究,制度上是否放宽点,让老师有更多的精力放在教学研究上。

徐渭请:1、教师身发展,就是要让教师身有这个需要,内心的迫切需要才能取得很大进步。、关于校庆,我觉得每一位教师认真做好本职工作也是为校庆服务,所以我希望学校给教师创造宽松的环境,在宽松的环境里才能把本职工作做得更好。

侯敏霞:昨天带三个考上西安交大的学生到《扬州晚报》参加“QQ在线”访谈节目,他们谈到笔试、面试的形式、内容,我就觉得很新颖,我希望学校应该多给我们一些机会,让我们与一些名校切磋一下,让己站得更高一点,可以使我们进步更大更快。

丁佩:1、我觉得校庆要体现学校风采、学校特色。、招生可以与校庆结合起来,我们初三的老师和家长谈话的时候就不经意地说树人高中的好,每个人其实努力地做好己的本职工作,那就是为学校做最好的贡献。3、希望多给我们一线教师一些进修的机会。

冯文俊:从我来到树人,参加了几次大型活动,我的感觉就是只要学校组织策划什么事情,最终都能完美地做好。我觉得树人的1年校庆,要能体现出青春的朝气,搞一个庆典式的校庆,有授牌仪式,请市政府出面。要有师生互动的节目,比如大合唱,请校长写歌词,音乐教师谱曲,写树人新校歌。

潘军:1、我最近有点困惑了,学校有个什么样的定位,学校以什么来吸引老师、学生?核心是什么?究竟是培养应试型的学生还是发展型学生。、本学期的校本课程又开始了,轰轰烈烈,但是究竟能走多远?3、关于校庆,如果把学校的发展寄希望于一次校庆,那是不行的。要成立工作负责制,不在于事情做多少,而在于把每一件事情做好了就行。4、幸福指数比较高是很重要的,学校就像一个人,吃五谷杂粮,哪有不生病的,学校的会议不得不开再开,每一次会议必须高效,每个人必须备会。

徐光永:辐射到世界上每个角落,要有广度;时间跨度要长,要有长度;内涵要有一定的深度。

童敏娟:1、去上海会实践活动很好很安全,老师很认真。董校晚上巡查了5个住宿的地方,一直到11点钟才结束。我想说的是,领导和教师都认真了,重视了,就没有干不成的事情。、校庆是学校的,也是学生的、家长的,要发动家长的力量,3、第一届学生有的已经毕业工作了,这些我们都可以联系得到。4、提前规划下一个1年发展。5、庆典可以搞成“艺术人生”的形式,访谈节目。

陈珍华:1、校庆什么时候,我还是在网上看见的,学校应该让全会都知道。、学校要有一些标志性的建筑,带谁来拍照片,人家会必选这里。就好像我们到扬中就拍树人堂。3、学生课业负担大多还能够解决,但是会交际、心理调节等等这些就需要一些专业的老师了,现在初中和高三的学生都有心理教师来辅导,那么高一、高二的学生呢?也希望学校能够安排。

顾翠霞:1、提炼树人的精神,让会认可,创一首属于我们己的校歌。、关于招生工作,我觉得我们也不能总是关注一些名校、大校,还应该在一些不出名的小学校里挑选一些好苗子。

宋华:1、校庆看上去是一天,实际上我觉得应该是一个过程,包括前期的准备过程。、拍一些系列片,除了在扬州电视台播出,还可以在县市的一些电视台播放,以扩大影响。3、确定校庆的时间,还要有一个校庆叙事表。

王珠:1、初三各个班主任每年在升学前动员学校上树人高中,那是不是有点迟呢?为什么不在学生一进初中的时候就向他们做宣传呢,开始就灌输他们热爱树人,我是树人人的这种观念呢?我们开设了那么多的校本课程,为什么就没有一门是关于“树人发展史”的呢?我觉得平时这种教育应该贯穿在德育教育中,应该有个书面的东西,你如果问学生初中三年给他们留下了什么,他们能够说些什么呢?、我们的学生家长绝大部分其实不很关注究竟学校为他们省多少学费,我们要思考,我们除了感情留人,究竟哪些因素和亮点能够吸引他们的眼球。

陆建军校长:1、关于招生,我们要全全方位地考虑问题,在名校、大校,我可以花较少的时间、精力,招到更多的好学生,但是在小学校,固然会有一些好苗子,但是投入和产出比不一样。、我们树人一定要摆脱这种保姆式的教育形式,赵铭下次在高一第一次家长会上,就要告诉家长,我们可不是保姆,老师也不能什么事情都往己身上揽,很多事情你是做不到的。3、随着教师工资的改革,随着各个学校竞争压力的加大,将来会有很多好教师进入公办学校,我们更要在生源方面做好先期准备。4、刚才有部分教师谈到我们学校的定位,谈到己的理想,我要说的是,如果我们离开现实谈理想,那是很难立足的,多少年前的孔子在全国游学,宣讲己的政治主张,最终结果呢?所以教学质量是根本,中考和高考成绩是根本。

王俊:1、宣传是肯定需要的,电视媒体等。、一场高水准的大型汇报演出,由陆校长做主持人。3、希望提高教师的幸福指数,师生的幸福指数高了,才能更好地促进学校长久地发展。希望学校平时在和我们提出要求的同时,更多一点关心和关怀。比如我们已经很努力地付出了,但是取得的结果可能并不是很好,要注重过程的考核。还有就是作息时间的问题,觉得进出校门控制的比较严格。

何学永:1、学校最近要求我们填写的表格很多,影响到我们正常的教学任务的完成。5年发展高中,到现在已经有1轨了,有很多人知道树人的初中,但是了解树人高中的并不是很多,建议在文昌阁这里树一个广告牌。、目前考上清华、北大等一流名校的可能性不大,所以我们宣传还要加大,在网络上等等。3、树人也搞一个地招班的提前录取考试。

陆建军校长:1、扬州中学、扬州中学西校、扬州中学教育集团树人学校三校联合接受外县市学生招生报名,本月底开始。__是我校高中招生办公室的电话。__届高一招生也准备接受网上报名。3、但是新高一的校还没有最终确定,我们和开发的最后协议还没有签订,最近也在和师范学校谈租校的事情。

王久江:1、宝应翔宇每年都事先摸到南京金陵中学、南师附中、扬州中学的提前录取考试的时间,然后在这个相同的事情里,组织三次考试,叫“城联谊赛”,是的好生源全部留在家里。、校庆要有一个鲜明的主题词,标语等等。

陶力越:1、年轻教师的成才问题,我觉得有一个老教师带是很重要的,对年轻教师的成长很有帮助,师徒结对这样的形式很好,但是一定要做到位、做得实。、校庆是全校的盛世、大事,作为一名基层教师,我们也想共同参与进来。要有几个筹备组,建立专题网站。进行一些展览,优秀教师先进事迹展览,学校这几年发展的图片。

张蕊:1、校庆要请外面的广告公司帮我们设计,大胆地想象,比如请“同一首歌”来。

张瑾:1、世明双语学校的校庆是请制片厂做了一个片子,档次很高,大家印象深刻。、他们在迎宾馆搞了大型的庆典活动,请了很多京城里的高官。

陆建军校长:我们任何一个活动都要聚集师生的智慧,看到我们师生的身影,让每个人都觉得我参与了。尽管我们请上海华师大的教授来,不管他们的水平如何,但这次我们每个人都来为校庆做贡献。我们希望我们的校庆能够给大家留下震撼,留下终身难忘的记忆,是他这一生印象深刻的几件事情之一。

徐红卫:1、对内对外的宣传,编辑校庆专刊,成立校史陈列室。、教师更多地关注身的发展,而不能总是被家长左右着。

孙平:让家长更多地参与到学校管理里。好酒不怕巷子深,只要我们考试成绩好,就不用担心招生的问题。

匡成萍:1、是否可以考虑搞一个民意调查,学生和家长有多少愿意到新校的,有多少是愿意继续留在瘦西湖校的。、9届高考成绩直接影响我们高中的招生,所以高考工作至关重要。3、登记通讯录、收集毕业照、统一校服校徽等等。

顾福勇:如何吸引优秀生源,我们要谈论研究家长对什么最感兴趣。我们可以有针对性地采取灵活政策,比如扬大附中每年都专门到高邮湖西的四个乡招生,针对高邮中学招生的政策,稍微调整,每年都能找到不少好的生源。

朱云峰:1、校风、校训、学校特色等要有一个统一的说法,高度概括凝练。、拍一系列的巡礼的纪录片,每个月播放一次。3、一个访谈的专题节目,优秀学生、教师、家长、会眼中的树人是什么样的。4、招收一些经济状况不是很好,但是成绩特别优秀的学生。

万朝清:1、首先要确定我们的校庆是什么规模、什么档次、的校庆,要精心组织策划,要有校庆的主题。、请名人、高官、大师来,搞一些“授牌”仪式等。3、教师的发展对学校的发展是很重要的,初中要做成品牌。4、加大宣传的力度,我们不但可以拍宣传片、主题片,还可以拍成电影。或请一些电视电影公司到我们学校来取景。

姜亚芹:1、和晚报联合举行征文竞赛,向会各界人士、教师、学生征文,让全会都知道树人十年校庆。、组成一个小型巡回演讲团,请学校演讲朗诵比较好的老师演讲,主要内容就是学校优秀教师和学生的事迹,到各个小学或者一些初中去讲,宣传学校,利于招生。

殷翠云:1、校庆宣传口号、标志的征集。、大力发动学生,校友录收齐;校长对学生的祝福语;希望订在周六、周日;开部分茶话会,收集学生的成绩荣誉资料。现在的学生,通过树人讲坛,请一些老教师、专家和校友来做讲座。3、关于招生:新校是否确定。4、关于发展:班主任队伍的建设很重要。

赵平:高中的招生方案要尽快出台,也便于我们和家长宣传;招聘教师应多一点应届毕业生倾斜。

常松:招聘教师应该采用试用期,实在不行的尽早辞退。家长学校的召开很有必要,许多家长和我们交流的时候就说:“老师啊,孩子我们实在管不住了,你帮我们教育他吧??”总是把责任全部推给老师,依赖于教师。

闵洁:我觉得学校的领导虽然很忙,但是还很有活力,很积极,我想我们普通教师所缺少的就是这一种精神,一种干劲。如同有些学生,初三虽然很苦,但是他们很快乐,这种精神的引领我觉得很重要。、我觉得一个教师的人格魅力是很重要的,对学生有很大影响。

白振宇:1、对外界来说,校庆是一种“秀”,但是我们己知道,我们的校庆究竟想给会留下一个什么印象,我们的学校想给会一个什么印象,这个定位很重要,昨天电视上出现的关于世界睡眠日的调查,对我们学校造成了不太好的影响。、校庆的宣传应该采取软广告的形式,创新一点,不能整版的宣传,反而给你不好的感觉,是在做广告。3、学校要借助校庆梳理树人发展的轨迹。

陆建军校长:

聚焦十年校庆,昨天下午召开了部分校庆通知会议,已经开始梳理以后的所有的文字材料,从__年6月4日第一份办学的申请报告,到9年的重要资料;从99年开始的每一个学生、每一个班主任的花名册,我们将在近期内召开班主任会议,帮助收集所有学生的花名册;我们还将通过网上校友登记,,掌握他们情况、去向;我们将召开不同层次的、不同地域的毕业生座谈会,成立树人校友会,请校友出力、献策。

我们树人的教师不同于扬中的教师,我们的教师是近八到九年来,从不同的地方相聚树人,带来了各学校不同的教学方法的同时,也带来了不同学校的文化,我们校庆成功的一个重要标志,就是所有的师生、毕业的学生对树人核心价值观的认同,这是隐形的;而显性的就是树人成为江苏省一所知名的学校。

篇2:会议记录格式与

(一)、会议记录格式

一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。

会议结束,记录完毕,要另起一行写

会议名称 会议时间

会议地点 记录人

出席与列席会议人员

缺席人员

会议主持人 审阅 签字

主要议题

发言记录:

会议简报例文【二】

××公司办公会议记录

时间:××年×月×日×时

地点:公司办公楼五楼大会议室

出席人:××× ××× ××× ××× ××× „„

缺席人:××× ××× ××× „„

主持人:公司总经理

记录人:办公室主任××

主持人发言:(略)

与会者发言:××× „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ ××× „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

散会

主持人:×××(签名)

记录人:×××(签名)

(本会议记录共×页)

(二)、会议记录的基本要求

一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。

二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。

三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。

记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。

四、记录会议的'结果,如会议的决定、决议或表决等情况。

会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。

(三)、会议记录的重点

会议记录应该突出的重点有:

(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

(3)权威人士或代表人物的言论;

(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

(5)会议已议决的或议而未决的事项;

(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

(四)、会议记录的写作技巧

一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。

一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。

三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如

四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

(五)、会议记录与会议纪要的区别

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一

般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

篇3:会议记录注意事项与

会议记录格式范本

会议记录格式

一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。 会议结束,记录完毕,要另起一行写“散会”二字,如中途休会,要写明“休会”字样。

会议记录的基本要求

1、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。

2、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。

3、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的`重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。 记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。

4、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。

会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。

会议记录的重点

会议记录应该突出的重点有: (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; (3)权威人士或代表人物的言论; (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; (5)会议已议决的或议而未决的事项;

注意事项

1、真实、准确: 要如实地记录别人的发言,不论是详细记录,还是概要记录,都必须忠实原意,不得添加记录者的观点、主张,不得断章取义,尤其是会议决定之类的东西,更不能有丝毫出入。真实准确的要求具体包括:不添加,不遗漏,依实而记;清楚,首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。突出重点。

2、要点不漏:

记录的详细与简略,要根据情况决定。一般地说,决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明,可抓住要点,略记大概意思。

3、始终如一:

始终如一是记录者应有的态度。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。

4、注意格式:

格式并不复杂,一般有会议名称。会议基本情况,基本情况包括:时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。会议内容,这是会议记录的主要部分,包括发言、报告、传达人、建议、决议等。

凡是发言都要把发言人的名字写在前。一定要先发言记录于前,后发言记录于后。记录发言时要掌握发言的质量,重点要详细,重复的可略记,但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细。

篇4:会议记录的格式与

一、会议记录的概念

会议记录是开会时当场把会议的组织情况和会上的主要内容记录下来的书面材料。

二、会议记录的特点

1.现场实录性

会议记录的一个显著特点是写作方式的现场实录性,这个特点是其它任何事务文书所不具备的。

2.实际效用的多面性

会议记录是一种全面反映会议情况的现场实录,它不是专为某单一、具体的目的而行文,它可以从多方面来为社会管理工作服务,有多面的效用。

三、会议记录的结构、写法

会议记录一般由会议组织情况和会议内容情况两部分组成。

1.会议组织情况

(1)标题。有这样几种形式:一种是“某机关或机构(某年)某次(某某)会议记录”的格式,如《XX公司1995年第X次办公会议记录》。一种是“某组织或单位某会议记录”的格式,如《X X大学第X届教职工代表大会第X次会议记录》。一种是只陈述事由的“某某会议记录”的格式,如《发展乡镇工业座谈会记录》。

(2)会议时间。要写得具体清楚,如“某年、月、日某时至某时”。

(3)会议地点。

(4)召集部门。召集会议的单位或机构的名称。

(5)出席人。若是小型会议,要逐一写明出席者的姓名、职务。若是大中型会议,可以只写明出席人数和与会者的范围。

(6)缺席人。若缺席人数少,要写明缺席者的姓名、原因。缺席人数多,则只写缺席人数。

(7)列席人。即因工作需要而参加会议的非正式成员。要写出其单位、职务等。

(8)主持人或会议主席。写清楚其姓名、单位、职务等。

(9)记录人。

2.会议内容情况

这是会议记录的`主体部分,主要包括会议的议程、议题,会上的讲话、报告,会上有关文件、精神的传达,与会者的发言,会议讨论情况,会议的议决事项,主持人的总结发言等。通常的记录方法有二:一是详细记录,即把会上所有的讲话、发言都具体完整地记下来。二是摘要记录,即摘要记下会议的中心内容及每个人发言的要点。会议完了,在会议记录的末尾另起行写上“散会”二字。待记录整理后,主持人和记录人同时签字。

四、会议记录的写作要求

1.要有敏锐的听力和速记能力,要做到记得快,记得全,记得准,记得清楚。

2.记录后应及时整理,进行校对补正,使记录完整,无缺无误。

国庆筹备委员会第二次会议记录

日期:一九八七年九月五日上午十时

地点:中华总商会三楼会议室

出席者:孙力军、赵全兴、丘仲云、张玉德、寇威、马芳世、洪建华、顾京生、郁有材

列席者:周有复、蒋龙云、钱家栋

主持人:孙力军

记录:马芳世

甲报告事项

一、主持人报告国庆筹备委员会第一次会议以来工作情况。

二、宣传部报告国庆特刊发稿的主要内容。

三、财务部报告经费筹集情况及使用意见。

乙讨论事项

一、关于今年国庆联欢晚会节目安排问题。

讨论决定:交由文娱部负责组织。

二、关于少数集体会员机构尚未交来国庆活动筹备经费问题。

讨论决定:限一周内交清。

三、关于今年国庆招待会地点问题。

讨论决定:交由总务部负责与港九各大酒店接洽,选定地点。

四、下次会议时间问题。

讨论决定:定于本月十五日下午二时在本会议室继续举行。

散会:十一时五十分。

主持人:孙力军(签名)

篇5:会议记录的定义、作用、特点和类型

会议记录的定义、作用、特点和类型

1、定义

会议记录,是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。它是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种应用性文书,要求真实、全面地反映会议的本来面貌。

2、作用

(1)依据作用

会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验。

(2)材料作用

会议进行过程中连续编发的会议简报,以及会议后制作的会议纪要,都要以会议记录为重要材料。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容歪曲和篡改。可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。

(3)备忘作用

会议记录可以作为会议情况和会议内容的原始凭证,起到留存备查的作用。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。

3、特点

(1)真实性

会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的`区别,那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴。

(2)原始性

会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始,就是未经整理,未经综合。在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的,但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别,但在存在形态上,会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。

(3)完整性

会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况,对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多的选择性。

4、类型

(1)简要记录

一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。简要记录,一般是要在开会时认真记,过后不必整理。

(2)详细记录

对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。详细记录,不仅在开会时认真记,会后还要加以整理,必要时还应经会议主持人审阅。

(3)录音记录

就是用录音机完整地录下原话,会后再根据录音整理。对于重要的会议,还可以运用录象等手段,完整地记录下会议的全貌。

三种方法各有特点,哪一种会议采用哪种记录方法舒适,要根据会议的性质、目的、要求及讨论的问题来决定。

篇6:会议记录方法技巧格式与

一、会议记录格式

一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的.会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。

会议结束,记录完毕,要另起一行写“散会”二字,如中途休会,要写明“休会”字样。

例文一:

会议名称会议时间

会议地点记录人

出席与列席会议人员

缺席人员

会议主持人审阅签字

主要议题

发言记录:

例文二:

××公司办公会议记录

时间:一九××年×月×日×时

地点:公司办公楼五楼大会议室

出席人:“秘书工作”“秘书工作”“秘书工作”“秘书工作”“秘书工作”……

缺席人:“秘书工作”“秘书工作”“秘书工作”……

主持人:公司总经理

记录人:办公室主任刘××

主持人发言:(略)

与会者发言:“秘书工作”……………………………

“秘书工作”………………………………

散会

主持人:“秘书工作”(签名)

记录人:“秘书工作”(签名)

(本会议记录共×页)

二、会议记录的基本要求

一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。

二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。

三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。

记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。

篇7:会议记录与会议纪要区别

各种会议之后,发现有很多公司有点分不清楚会议记录和会议纪要,

会议记录:在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

特点

1.综合性。会议纪录是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的',它具有整理和提要的基本特点。

2.指导性。这一特性包含两层含义:一是会议本身的权威性;二是会议纪录集中反映了会议的主要精神和决定事项,

因而纪录一经下发,将对有关单位和人员产生约束力,起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪录还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。

3.备考性。一些会议纪录主要不是为了贯彻执行,而是向上汇报或向下通报情况,必要时可作查阅之用。

会议纪要:会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。

特点

1.纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。

2.概括性。会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要,还要有一定的分析说理。

3.条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。

篇8:会议记录要求与重点

记录要求

一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。

二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。

三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。

记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。

四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。

会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。

记录重点

篇9:会议记录要求与重点

(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

(3)权威人士或代表人物的言论;

(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

(5)会议已议决的或议而未决的事项;

(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

篇10:文秘公司会议记录格式与

—,概说

在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录.

会议记录有“记”与“录”之分.“记”又有详记与略记之别.略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论.详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整.若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”.“录”有笔录,音录和影像录几种,对会议记录而言,音录,像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字.笔录也常常要借助音录,像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证.

二,格式

会议记录的格式分为记录头,记录主体,审阅签名三个部分.

记录头的内容有:

1.会议名称;

2.会议时间;

3.会议地点;

4.会议主席(主持人)

5.会议出席,列席和缺席情况;

6.会议记录人员签名.

三,要求

会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求.

(一)速度要求.

快速是对记录的基本要求.

(二)真实性要求.

纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求.

真实性要求的具体含义是:

1.准确.不添加,不遗漏,依实而记.

2.清楚.首先是书写要清楚,其次,记录要有条理.

3.突出重点.

会议记录应该突出的重点有:

(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

(2)会议讨论,争论的焦点及其各方的主要见解;

(3)权威人士或代表人物的言论;

(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

(5)会议已议决的或议而未决的事项;

(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动.

范文:

飞熊公司项目会议

时间:2015年4月5日

地点:公司会议室

出席人:公司各部门主任

主持人:马燕(公司副总经理)

记录:祁迎峰(办公室主任)

缺席人员

会议主持人 审阅签字

一,主持人讲话:今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题.

二,发言:

技术部朱总:类似的办公软件已经有不少,如微软公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及众多的财务,税务,管理方面的软件.我认为首要的问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手.

资料部祁主任:应该看到的是,办公软件虽然很多,但从专业角度而言,大都不很规范.我指的是编辑方面的问题.如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉,而书信这一部份也大多是英文习惯,中国人使用起来很不方便.WPS是中国人开发的软件,在技术上很有特点,但中国运用文方面的编辑十分简陋,离专业水准很远.我认为我们定位在这一方面是很有市场的.

市场部唐主任:这是在众多航空母舰中间寻求突破,我认为有成功的希望,关键的问题就是必须小巧,并且速度极快.因为我们建造的不是航空母舰,这就必须考虑到兼容问题.

一,各部门都同意立项,初步的技术方案将在十天内完成,资料部预计需要三个月完成资料编辑工作,系统集成约需要二十天,该软件预定于元旦投放市场.

散会.

主持人:(签名) 记录人:(签名)

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